مهنة

كيف تكتب خطاب توصية

قدرة التواصل الواضح ضرورية في جميع مجالات الحياة. يتطلب الأمر ، أكثر من ذلك ، أهمية العمل المهني لأي منظمة. يمكن أن يكون حاسما للموظف وكذلك الآخرين من حوله. عادة ما يتم كتابة خطاب توصية للموظف إلى رئيس الإدارات أو الشركة. يجب القيام بذلك بطريقة دقيقة ، للتأكد من أنك تفكر بوضوح في أداء الموظف المعطى دون التقليل من الحقائق أو المبالغة فيها.

في حالة ترك الموظف وظيفة بسبب بعض الأسباب المحمومة ، يجوز لأي من زميله الموقر في الشركة إرسال خطاب توصية إلى كبير الموظفين أو مسؤول أعلى لإدارة إقامته في الشركة. يتم كتابة هذا النوع من الرسائل في وضع رسمي كامل وشرح الصفات الممتازة للشخص الموصى به حتى لا يغادر الشركة.

فيما يلي نموذج ونموذج لرسالة توصية لموظف من المدير للترقية.

جدول المحتويات

خطاب توصية لنصائح كتابة الموظف

  • يجب أن تكون الرسالة مكتوبة بطريقة رسمية كاملة تُظهر الاحترام الواجب للمستلم والمطلوبة المطلوبة في طلب إبقاء الشخص في الشركة.
  • يجب أن يحتوي الخطاب على جميع صفات الشخص الموصى به ، والمذكورة بوضوح شديد ، بحيث يوضح بشكل صحيح مدى أهمية الشخص للشركة.
  • نظرًا لأن الرسالة مكتوبة إلى شخص محترم ، فيجب فحصها بدقة بحثًا عن أي أخطاء أو أخطاء.
  • يجب أن تنتهي الرسالة مع التحية المناسبة وشكر العطاء.

1. مكتبة قالب رسالة التوصية 1: عينات من الطلاب والكلية والمعلم

للطلاب

لمدرسة غراد

للمنح الدراسية

للمعلمين

نصائح لكتابة خطاب توصية للتوظيف

فكر بعناية قبل قول نعم. تأكد من شعورك بالراحة عند كتابة توصية إيجابية لهذا الشخص قبل الموافقة على كتابة خطاب. إذا شعرت أنك لا تستطيع كتابة خطاب إيجابي ، فقل أنك لا تستطيع كتابة الرسالة (يمكنك ببساطة أن تقول أنك تشعر أنك لا تعرف قدرات الشخص جيدًا بما يكفي للكتابة له). من الأفضل أن تقول لا أن تكتب خطابًا سلبيًا.

الحصول على جميع المعلومات اللازمة لتقديم الرسالة. تأكد من أن لديك كل المعلومات التي تحتاجها. معرفة من الذي سيرسل الخطاب إليه (بما في ذلك اسم مدير التوظيف ، إذا كان معروفًا) ، وما هو تنسيق إرسال الخطاب (البريد الإلكتروني ، خطاب العمل ، وما إلى ذلك) ، وأي معلومات أخرى مهمة. اطلب أيضًا الاطلاع على قائمة الوظائف ونسخة من سيرته الذاتية. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تكون محددًا في تأييدك للمرشح.

ربط الشخص إلى الوظيفة. تظهر التوصيات الأكثر فعالية صلة قوية بين مهارات المرشح وخبرته وتلك المطلوبة للنجاح في الوظيفة التي يتقدمون إليها. انظر إلى قائمة الوظائف واستئناف الشخص ، وفكر في الطرق التي أظهر بها الشخص المهارات اللازمة للوظيفة.

استخدام أمثلة. اذكر أمثلة محددة عن الأوقات التي أظهر فيها المرشح المهارات والقدرات اللازمة للوظيفة. على سبيل المثال ، إذا كانت الوظيفة تتطلب شخصًا يتمتع بمهارات قوية في خدمة العملاء ، فصف الوقت الذي ذهب فيه الشخص إلى أبعد من ذلك في خدمة العملاء.

تحرير ، تحرير ، تحرير. تأكد من تدقيق الرسالة أو البريد الإلكتروني تمامًا قبل إرسالها. إذا كنت ترسل خطابًا ، فتأكد من استخدام تنسيق خطاب العمل. إذا قمت بإرسال بريد إلكتروني ، فتأكد من تضمين سطر موضوع واضح (مثل اسم مرشح الوظيفة ، والمسمى الوظيفي ، وعبارة "خطاب مرجعي"). يمكن لخطابك أن يساعد المرشح في الحصول على الوظيفة ، ولكن إذا كان قذرًا ، فيمكن أن يضر بالفعل بفرص المرشح في الحصول على الوظيفة.

إلقاء نظرة على عينات الرسالة. عند كتابة خطاب توصية للتوظيف ، من المفيد مراجعة المعلومات التي يتم تضمينها عادةً والتنسيق الشائع. إن النظر في أمثلة لخطابات التوصية يمكن أن يساعدك في جعل تأييدك للمرشح مقنعًا قدر الإمكان.

خطاب توصية لقالب الموظف

استخدم خطاب التوصية المجاني الخاص بالموظف لمساعدتك في البدء.

من عند،
__________
__________

التاريخ: ________ (تاريخ كتابة الخطاب)

إلى،
__________
__________
__________

الموضوع: خطاب توصية للموظف.

احترام __________ (اسم وتسمية جهاز الاستقبال) ،

هذه الرسالة هي التوصية بأحد موظفينا المسمى ___________ (اسم الموظف) في ____________ (اسم القسم) لشركتنا حتى لا يغادر الشركة. لقد واجه / تواجه مشكلات مختلفة مثل _______________________ (سبب المغادرة).

كنت أطلب منك أن تديرها لإبقائه في شركتنا ، حيث أثبت دائمًا أنه عامل ممتاز ، وأؤكد لك أنني عملت معه منذ فترة طويلة.

على أمل الحصول على موافقة من جانبكم.

_______________
(الاسم والتوقيع)

2. خطاب من مكتبة عينة التوصية 2: قوالب التوظيف

للموظفين

لزملاء العمل

مرجع الحرف

ينكدين

لماذا أحتاج إلى خطابات توصية ، وما هي مزايا الموظف؟

في عصرنا ، هذه الوثيقة ، في معظم الحالات - اتفاقية بسيطة.

لكن الشركات القوية ما زالت تصنع من بين مطالبها (بتعبير أدق ، رغبات) للمرشحين لهذا المنصب ليكون لديهم مثل هذه "الخاصية".

نعم ، نعم ، تبدو كوثيقة لها - صحيح أن الخاصية لا تفتح أبواب المكاتب المهمة ، لكن خطاب التوصية كبير جدًا.

لا يحق لأحد أن يطالب "بقايا الماضي" منك ، لكنه سيكون تطبيقًا ثقلًا لك استئنف.

نموذج رسالة التوصية

اسمك
عنوانك
مدينتك ، الرمز البريدي للدولة
رقم تليفونك
بريدك الالكتروني

اتصل
اسم
عنوان
اسم الشركة
عنوان
المدينة ، الدولة الرمز البريدي

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

أكتب إليكم لأوصي جون بوسطن بمنصب مندوب مبيعات التجزئة في شركة Friendly Furniture. لقد عملت مع John على مدار السنوات الخمس الماضية في Bath Supplies Plus في Springfield ، ولقد تأثرت دائمًا بقدرته على التعامل مع العملاء والعمل بشكل جيد مع زملائه.

لقد كنت مدير جون لمدة خمس سنوات عمل معنا. إنه يحيي العملاء بابتسامة ، وخبرته عالية لدرجة أنه قادر دائمًا على الإجابة عن أسئلتهم. لقد زادت أرقام مبيعاته كل عام ، ونأسف لفقدانه كموظف ، لكننا نعرف أنه سينتقل إلى مدينتك قريبًا.

سيكون جون إضافة ممتازة لفريق المبيعات الخاص بك. علاوة على ذلك ، أعتقد أنه مستعد لشغل منصب إداري على مستوى المبتدئين. لديه علاقة ممتازة مع زملائه ، ويستمتعون بالعمل معه. أنا متأكد من أنه سيكون ممتازًا كمشرف على التحول أو مدير مساعد.

لا تتردد في الاتصال بي عن طريق البريد الإلكتروني ([email protected]) أو الهاتف الخليوي (555-555-5555) إذا كان لديك أي أسئلة.

توقيعك (رسالة مطبوعة)

رسالة نموذجية

من عند،
راشيل فالون ،
مشرف،
شركة XYZ ،
كاليفورنيا، الولايات المتحدة الأمريكية،

تاريخ 12 يناير 2016

إلى،
ماركوس بتلر ،
رئيس القسم،
شركة XYZ ،
كاليفورنيا، الولايات المتحدة الأمريكية.

الموضوع: خطاب توصية الموظف.

تهدف هذه الرسالة إلى إبلاغك بأن موظفًا في قسمنا سيترك عمله بسبب بعض السلوكيات القاسية التي يواجهها من بعض كبار المسؤولين. بالتأكيد ، ليس على استعداد لمواصلة العمل لأنه يشغل أيضًا منصبًا محترمًا في الشركة ولا يمكنه تحمل مثل هذا النوع من الإهانة.

أؤكد لكم أنه كان دائمًا عاملاً ممتازًا في جميع الجوانب ، حيث قدم أداءً جيدًا للغاية في أعماله ، وحتى مع الصفات القيادية الجيدة التي يتمتع بها ، كان دائمًا ممثلًا للقسم ، حيث يقدم التوجيه الجيد لجميع الموظفين.

إنه طلب جاد لك أن تديره لإبقائه في الشركة. سأكون ممتنًا إذا فعلت ذلك.

3. ما هو خطاب التوصية؟

خطاب توصية (أو خطاب مرجعي) هو مستند مصممة لإضافة الوزن الزائد والجدارة لوظيفة أو كلية التطبيق . وعادة ما يكتبها المشرف أو الزميل أو المعلم أو الأصدقاء.

هناك أنواع مختلفة مختلفة من خطابات التوصية ، ولكن الثلاثة الرئيسية هي تلك الخاصة بالتوظيف والتطبيقات الجامعية ومراجع الشخصيات.

ما الذي يقدمه خطاب التوصية لمقدم الطلب؟

  • يزيد بشكل كبير من فرص شغل مقعد شاغر.
  • رفع ثقة صاحب العمل في الباحث عن عمل.
  • يساعد على إقناع صاحب العمل من المؤهلات العالية والمسؤولية واللياقة والأهم من ذلك ، قيمة الموظف المستقبلي.
  • يمتد القدرة على الحصول على عمل جيد حقا.
  • يؤكد أن مقدم الطلب قد تم تقديره في العمل السابق. أسلوب وقواعد كتابة خطاب توصية

إن الشروط التي يمكن بموجبها للموظف تلقي خطاب توصية واضحة للجميع - وهذا الفصل من الخدمة بدون فضيحة وتعارض ، وكذلك علاقات جيدة مع السلطات.

إذا كنت قد تحتاج إلى مثل هذا المستند في المستقبل ، فلا تنتظر أوقاتًا أفضل ، وتزوير الحديد ، كما يقولون ، دون الخروج من مكتب النقد - اسأل على الفور عن خطاب بينما صاحب العمل يستطيع ويريد أن يكتبها.

المزيد من الأمثلة على توصيات خطاب التوظيف

فيما يلي مجموعة مختارة من خطابات التوصية التي تغطي مجموعة متنوعة من المواقف التي يمكنك استخدامها للحصول على أفكار لخطاباتك.

رسالة مختلفة الأشكال والنصائح

  • مثال على رسالة بريد إلكتروني مرجعي
    كيف تبدو الرسالة المرجعية للبريد الإلكتروني.
  • التوصية مثال على تنسيق رسالة الأعمال
    فيما يلي توصية كتبها مدير باستخدام تنسيق خطاب العمل.
  • قالب رسالة التوصية
    استخدم هذا القالب كنقطة بداية لكتابة خطاب التوصية الخاص بك.
  • اكتب خطاب توصية
    نصيحة حول كيفية كتابة خطاب توصية ، بما في ذلك ما يجب تضمينه في كل قسم من أجزاء الرسالة ، وكيفية إرسالها ، والمزيد من نماذج خطابات التوصية للتوظيف.

رسائل من أصحاب العمل

  • مثال على توصية التوظيف
    فيما يلي نموذج رسالة توصية من المدير السابق.
  • رسالة توصية من صاحب العمل السابق
    غالبا ما يسأل المرشحون عن العمل أصحاب العمل السابقين عن التوصيات فيما يلي مثالان - أحدهما حرف والآخر بريد إلكتروني.
  • رسالة مرجعية للموظف
    فيما يلي مثال على رسالة توصية كتبها مدير لموظف سابق.
  • التوصية العامة للموظف السابق
    هذه رسالة توصية لموظف سابق. هذه الرسالة مخصصة لأي وظيفة متعلقة بمجال الشخص بدلاً من وظيفة محددة.
  • رسالة توصية من مدير
    كمشرف ، قد يُطلب منك كتابة توصية لعضو حالي في فريقك. فيما يلي ثلاثة أمثلة للرسائل لهذا الموقف. يتم كتابة واحدة طوعا من قبل صاحب العمل ، وآخر مكتوب من قبل مدير الذي يغادر الشركة.

خطاب من زملاء العمل والأصدقاء وأنواع محددة من أرباب العمل

  • رسالة توصية شخصية للتوظيف
    خطابات التوصية الشخصية هي تلك التي كتبها أفراد الأسرة والأصدقاء والمعارف المقربة. يتحدثون إلى شخصية الشخص بدلاً من تجربة عمله. فيما يلي مثالان على خطابات التوصية الشخصية. أحدهما كتب لمربية الأسرة ، والآخر مكتوب لطالب في نادي الكاتب الإسباني خارج المنهج.
  • رسالة توصية شخصية
    يمكن أن تكون المراجع الشخصية ذات قيمة ، حيث يمكنها في كثير من الأحيان تسليط الضوء على المهارات ذات الصلة التي تعتبرها الحلوى>
  • رسالة توصية لزميل في العمل
    كيفية كتابة خطاب توصية كبير لزميل له في العمل ، ونموذج رسالة ، ونصائح لما يجب تضمينه.
  • رسالة توصية للموظف الصيفي
    خاصة بالنسبة للطلاب ، قد تأتي بعض أقوى المراجع من المشرفين على وظائفهم الصيفية. من المهم أن تأخذ الوقت الكافي لكتابة خطابات توصية قوية لموظفيك في الصيف.
  • رسالة مرجعية من المعلم
    المعلمون في وضع ممتاز لإثبات>

المزيد من خطابات التوصية

تنسيق البريد الإلكتروني

فيما يلي تنسيق البريد الإلكتروني الذي يجب اتباعه للحصول على خطاب توصية للموظف.

الموضوع: خطاب توصية الموظف.
احترام __________ (اسم وتسمية جهاز الاستقبال) ،

هذه الرسالة هي التوصية بأحد موظفينا المسمى ___________ (اسم الموظف) في ____________ (اسم القسم) لشركتنا حتى لا يغادر الشركة. لقد واجه / تواجه مشكلات مختلفة مثل _______________________ (سبب المغادرة).

كنت أطلب منك أن تديرها لإبقائه في شركتنا ، حيث أثبت دائمًا أنه عامل ممتاز ، وأؤكد لك أنني عملت معه منذ فترة طويلة.

9 عينة رسائل توصية ممتازة لعملك

يعرف أي شخص تقدم للحصول على وظيفة مدى أهمية خطابات التوصية في التوظيف. على الرغم من أنك قد طلبت رسالة مرجعية في الماضي ، فقد تكون أقل دراية بكتابة واحدة. إذا طلب منك شخص ما الحصول على مرجع ، فكيف يمكنك إنتاج خطاب رائع يساعد موظفك أو زميلك أو صديقك في التوظيف؟

لمساعدتك من خلال عملية الكتابة ، نحن نقدم تسع عينات من خطابات التوصية الفعالة (انتقل لأسفل لتخطي العينات!). من خلال قراءة هذه الأمثلة ، ستحصل على فهم واضح لكيفية تنظيم خطاباتك.

قبل الوصول إلى نماذج خطابات التوصية المجانية ، دعنا نراجع بإيجاز الدور الذي تلعبه الحروف المرجعية في عملية التوظيف. لماذا هي مهمة ، وما الذي يجعل البعض يبرز على الآخرين؟

خطاب توصية - ماذا تحتاج لمعرفته حول قواعد صياغة المستند؟

  • الهدف الرئيسي من الرسالة هو "الإعلان" لمقدم الطلب. لذلك ، بالإضافة إلى المزايا الرئيسية ، من المهم الإشارة إلى الصفات المهنية. وهذا يعني ، فيما يتعلق بتجربة العمل الناجحة ، أن مقدم الطلب شخص مبدع وخلاق وغير عادي ومسؤول ، إلخ.
  • يجب ألا يزيد حجم الخطاب عن الصفحة الأولى. يتم وصف جميع الكرامات بوضوح وبترتيب متعدد ، وفي النهاية يجب أن يكون هناك بالضرورة عبارة يوصى بها لشغل منصب معين أو لشغل وظيفة معينة.
  • على هذا النحو ، لا يوجد نموذج لعينة ، والورقة بحد ذاتها غنية بالمعلومات ، ولكن هناك قواعد معينة لمعالجة مثل هذه الخطابات التجارية.
  • يسمح نمط الكلام في خطاب العمل فقط. لا يتم استخدام العبارات أو العبارات الفنية التي لا تحمل عبءًا دلاليًا ("الماء"). أيضا لا لزوم لها سيكون باثوس المفرط أو الخصائص غامضة بدائية للموظف مثل "سيئة / جيدة".
  • يجب أن يشير في الرسالة إلى المترجم الخاص به ويجب ضمان المستند نفسه بواسطة "توقيعه" وختم الشخص المكون له.
  • اكتب وثيقة فقط على ورق الشركة.
  • توصية واحدة - جيدة ، و 3 - أفضل! مكتوبة من قبل أولئك الذين حقا يمكن أن يشهدوا لك.
  • تاريخ كتابة الوثيقة يهم أيضا. من المرغوب فيه ألا يزيد عمر الرسالة في وقت البحث عن وظيفة عن سنة واحدة. بالنسبة للرسائل التي تمت منذ 10 سنوات - لم يعد لديهم قوة بعد الآن (الموظف يتطور ، يحصل على خبرة ومهارات جديدة). إذا كان هناك توصية واحدة فقط (وهذا - قديم جدًا) ، فمن الأفضل عدم إظهارها على الإطلاق أو اطلب من المنشئ المستند تحديثه. إلى الملاحظة: لا تتخلص أبدًا من أصل هذه المستندات وتأكد من عمل نسخ منها.
  • من أجل "جذب" مصلحة وثقة صاحب العمل لكن، يجب أن تشير في الرسالة إلى نقاط ضعف قوية ليس فقط، ولكن (الغريب في الأمر) لمقدم الطلب. الخصائص المثالية "المخادعة" لن تردع صاحب العمل. المشاركة ، بطبيعة الحال ، لا يستحق كل هذا العناء ، ولكن تجدر الإشارة إلى ذلك.
  • عند تحديد السمات الشخصية للموظف ، فإنه من غير المعقول إعطاء الحقائق ، والتي من شأنها أن تثبت المزايا الموصوفة.
  • رسائل مرجعية ، وردت من شركات صغيرة ، للأسف ، لا تسبب عادة ثقة كبيرة. السبب بسيط - هناك احتمال أن تكون الرسالة مكتوبة ومكتوبة "من أجل صداقة كبيرة". لذلك إذا كنت قد أتيت للتو من شركة صغيرة من هذا القبيل ، فتأكد من أن خطاب التوصية الخاص بك مثالي - بدون شفرات مبتذلة ، وبشكل حصري بطريقة تجارية ، مع الإشارة إلى نقاط الضعف ، إلخ.
  • اليوم ، لا تقل أهمية التوصيات الشفوية. علاوة على ذلك ، فأصحاب العمل يثقون بهم أكثر في بعض الأحيان: التواصل المباشر الشخصي مع الإدارة السابقة وزملاء مقدم الطلب هو في الواقع أكثر قيمة من الرسالة نفسها - من الممكن طرح أسئلة إضافية. لذلك ، يشير العديد من الباحثين عن عمل إلى الهواتف لتلقي هذه التوصيات مباشرة على السيرة الذاتية.
  • من المهم أن تتذكر أن الإدارة الجديدة التي تأخذك إلى العمل يمكنها الاتصال بالأرقام المحددة في التوصيات. لذلك ، لا يجب أن تكتب أوراقًا وهمية "وهمية" ، بحيث لا تضطر لاحقًا إلى الحصول على كسر صغير ودون عمل مرموق بسبب هذه الكذبة الصغيرة. وحتى إذا كانت الرسالة مكتوبة مباشرة من قبل الرأس ، الذي يتيح لك تفقد الخبز بمصافحة ودية ، يجب عليك بالتأكيد الحصول على موافقته لتأكيد صحة المستند (إذا لزم الأمر) وإلى محادثة محتملة مع القيادة الجديدة ، والتي قد يكون لديك أسئلة إضافية.
  • يجب أن لا ترسل خطابات توصية مع ملخص. ترك رسائل في وقت لاحق. خلاف ذلك ، يبدو أن مقدم الطلب غير واثق من قدراته لدرجة أنه يستخدم على الفور جميع "بطاقاته الرابحة" من الدعم الخارجي. يوصى بتقديم هذه الأوراق إما عند الطلب أو في المرحلة التالية من المفاوضات. إرسال السيرة الذاتية نفسها ، يمكنك ببساطة التأكيد بلطف وبشكل خفي على استعدادك - إذا لزم الأمر ، لتقديم مثل هذه التوصيات.

# 1. الطلاب المتقدمون للجامعة أو مدرسة الخريج أو المنح الدراسية

تقريبا جميع الجامعات وبرامج المنح الدراسية طلب رسالتين على الأقل للتوصية كجزء من عملية التقديم . يجب أن تكون هذه الرسائل المرجعية مكتوبة بشكل مثالي بواسطة معلمين أو أساتذة سابقين على دراية بإنجازاتك وقدراتك الأكاديمية.

يحتاج الطلاب إلى مراجع لأن ضباط القبول ومنظمات المنح الدراسية يرغبون في الحصول على فهم أفضل لمن هم كشخص. تساعد خطابات التوصية في إلقاء الضوء على "الحزمة الكاملة" التي يصعب نقلها بالكامل في سيرة ذاتية ومقال شخصي.

لمزيد من التفاصيل حول من يجب أن تطلب كتابة توصيتك ، راجع دليلنا المفصل حول كيفية طلب واحدة.

من المقبول أيضًا أن يكون خطابك مكتوبًا بواسطة مدرب أو مستشار توجيه أو مستشار أكاديمي يمكنه التحدث إلى نقاط قوتك.

لماذا تعتبر خطابات التوصية مهمة؟

يطلب العديد من أرباب العمل خطابات توصية لمساعدتهم على تحديد من يوظفهم أو يروج لهم داخلياً. طوال عملية التوظيف ، يسعى مقدم الطلب جاهدة لتقديم نفسها في أفضل ضوء. بعد المقابلة واستئناف ، يبحث مديرو التوظيف عن رسائل توصية إلى تأكيد مؤهلات المرشح واكتساب نظرة ثاقبة من طرف خارجي.

تريد مديرة التوظيف معرفة الخبرات التي ستجلبها المرشحة إلى الدور الجديد ، وكيف ستساهم في الشركة أو المؤسسة ، وكيف ستتصرف في يومياتها. خطابات التوصية يمكن أشر إلى أداء المرشح في المستقبل من خلال الحديث عن إنجازاتها السابقة.

يمكن للرسائل المرجعية أيضًا تسليط الضوء على الأمور التي تود إدارتها ، أو العمل معها ، أو في حالة وجود مرجع حرفي ، أن تكون صديقًا للشخص قيد النظر. هم تكمل قصة المرشح واقتراح ما ستحضره إلى الطاولة في وظيفتها القادمة.

إذا طُلب منك كتابة خطاب لشخص ما ، فمن الآمن افتراض أنك تريد القيام بعمل جيد. إن مساعدة شخص ما في التوظيف ليس مجرد عمل جيد مُرضٍ ، ولكنه أيضًا كارما احترافية جيدة! فكيف يمكنك تحويل هذه النوايا الحسنة إلى خطاب توصية الموظف المتميز؟

كل حرف سيكون ، بالطبع ، مختلفًا ، لكن رسائل جيدة تبادل بعض الميزات الرئيسية. تابع القراءة للتعرف على ثلاث خصائص مهمة للرسائل المرجعية القوية.

خطاب التوصية الخاص بك ليس هو الوقت المناسب ليكون حذرا حول هويتك! يريد مدير التوظيف أن يعرف من أنت ولماذا أنت مؤهل لتوصية مقدم الطلب.

# 2. الأشخاص المتقدمون للوظائف التي تتطلب مراجع قوية

بالنسبة لمعظم طلبات الوظائف ، تكون السيرة الذاتية وخطاب التغطية أو خطاب الاهتمام المكتوب جيدًا أكثر من كافية. ومع ذلك ، قد تتطلب بعض الصناعات أو الشركات خطاب توصية بالإضافة إلى هذه الضروريات الأساسية. المعلمون ومساعدو الطبيب مثالان على الوظائف التي غالباً ما تحتاج إلى مرجع كتابي كجزء من التطبيق.

بشكل عام، الرسائل المرجعية الأكثر إقناعا هي تلك التي كتبها المشرف . في الحالات التي يكون فيها هذا مستحيلًا (أو غير مرغوب فيه) ، تكون التوصية المقدمة من زميل في العمل مطلعًا على عملك مقبولة أيضًا.

ما الذي يجعل رسالة التوصية مميزة؟ 3 ميزات رئيسية

تقدم الرسائل القوية وصفًا إيجابيًا لمهارات المرشح بطريقة موجزة وقوية. إلى جانب استخدام لغة واضحة وخالية من الأخطاء ، ما هي العناصر التي يجب أن تتضمن خطاب التوصية الخاص بك لتكون فعالة؟

أثناء كتابتك لخطابك ، تأكد من قيامه بما يلي:

"الخطة" التقريبية لهذه الورقة الرسمية هي كما يلي:

  • عنوان. هنا ، بالطبع ، نكتب "خطاب توصية" أو ، في الحالات القصوى ، مجرد "توصية".
  • العلاج المباشر. يجب تخطي هذا العنصر إذا تم إصدار الورقة "لجميع المناسبات". إذا كان الغرض من صاحب العمل معين ، ثم هناك حاجة إلى عبارة المقابلة. مثل ، السيد بتروف VA ".
  • معلومات عن مقدم الطلب. يشار هنا إلى بيانات محددة حول الموظف: عمل Puchkov Vadim Petrovich في Odnorog LLC كمدير مبيعات من ديسمبر 2009 إلى فبراير 2015 ".
  • واجبات الموظف ، صفاته الشخصية وإنجازاته ، أشياء أخرى يمكن أن تكون مفيدة في العثور على وظيفة.
  • أسباب إطلاق النار. هذا العنصر ليس إلزاميا ، ولكن في حالة اضطرار الموظف إلى الاستقالة بسبب ظروف غير متوقعة (على سبيل المثال ، بسبب الانتقال إلى مدينة أخرى) ، يمكن الإشارة إلى الأسباب.
  • والأهم من ذلك - توصية. من أجل هذه الفقرة ، تتم كتابة المستند أيضًا. يمكنك التوصية بموظف بطرق مختلفة. على سبيل المثال: "الصفات التجارية لـ V. Pučkov. ويتيح له احترافه أن يوصي به في منصب مماثل أو مختلف (أعلى). "
  • معلومات حول مؤلف الرسالة. فيما يلي التفاصيل الشخصية للحكم - اسمه ، "جهات الاتصال" ، المنصب ، وبطبيعة الحال ، تاريخ صناعة الورق. على سبيل المثال ، "المدير العام لشركة ذات مسؤولية محدودة" يونيكورن "فاسين بيتر أليكسييفيتش. 16 فبراير 2015. هاتف. (333) 333 33 33. "يجب أن يكون هناك أيضًا رقم مستند صادر.

# 3. الناس الذين يرغبون في تحفيز طلب العمل

إذا كنت تشعر كما لو أن سيرتك الذاتية وخطاب التغطية ليست قوية بشكل خاص ، خطاب توصية يمكن أن يساعدك في الحصول على وظيفة عندما لا يكون ذلك مستحيلًا.

يمكن لمرجع حرف من صديق أو معلم أو فرد من العائلة أن يحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بالبحث عن وظيفة.

يحدث هذا عادة عندما يكون لديك خبرة عمل قليلة أو معدومة. في مواقف كهذه ، يمكن أن تحدث الإشارة للشخصية من صديق أو معلم أو فرد من العائلة كل الفرق عندما يتعلق الأمر بصيد الوظائف.

من ناحية أخرى ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة تنافسية بشكل خاص ، فيمكن للإشارة القوية من صاحب العمل السابق أن تقلب الأمور وتساعدك على التميز من بين الحشود.

# 1: يشرح لماذا أنت مؤهل للتوصية بالمرشح

من أجل الحفاظ على الوزن ، ينبغي خطاب توصية تأتي من مصدر حسن السمعة. إذا كان صاحب العمل يريد مرجعًا محترفًا ، فمن المحتمل أن كاتب هذه الرسالة قد عمل مع المرشح بصفة إشرافية. سيكون بعض أصحاب العمل مهتمين أيضًا برسائل من زميل أو صديق أو جار أو فرد من العائلة في بعض الأحيان. معظم الرسائل ، على الرغم من ذلك ، سيتم كتابتها بواسطة مشرف أو مدير أو رئيس من نوع ما.

في الفقرة الأولى ، يجب عليك اشرح من أنت وكيف تعرف المرشح. منذ متى وأنت تعمل معها وبأي صفة؟ من خلال شرح علاقتك ، فإنك تُظهر أنك مؤهل لتقديم تقييم صادق.

إذا طلب منك شخص يشعر وكأنه غريب نسبي أن تكتب خطابًا ، فأنت بذلك قد تفكر في رفض أو التوصية لشخص آخر لكتابته. إذا لم تعرف أداء عمل المرشح أو لم تفعل ذلك إلا بطريقة لا صلة لها بالموقف الجديد تمامًا ، فقد لا تتمكن من تقديم خطاب توصية مفيد من صاحب العمل إلى الموظف.

يتم كتابة أفضل الرسائل من قبل أشخاص يمكنهم التحدث إلى مهارات المرشح وإنجازاته. تاكد من اذكر بوضوح في بداية رسالتك من أنت ولماذا يهم رأيك.

عينات من خطابات التوصية للموظف من صاحب العمل عند الفصل:

عادة ، هذه الرسالة إلى الموظف المستقيل هو مباشرة رأسه . في الحالات القصوى، نائب رئيس (بطبيعة الحال ، مع العلم من أرباب العمل مشغول).

في قسم شؤون الموظفين لهذه الوثائق ، للأسف ، لا تصدر. لذلك ، في حالة عدم وجود خلافات مع السلطات ، ينبغي توجيه الرسالة إليه.

أيضا ، يمكن كتابة التوصيات من قبل الزملاء أو الشركاء (إذا كان المدير لديه شكوى لك).

هناك أيضا حالات عندما الموظف نفسه يكتب هذه التوصية ، ومن ثم تتعلق زعيمه مشغول إلى الأبد للتوقيع.

بغض النظر عمن يكتب التوصية ، من المهم أن تكون صحيحة وشاملة والامتثال لقواعد تجميعها.

4. التنسيق - المحتوى وتخطيط الصفحة (الخط ، الهوامش)

الآن بعد أن عرفنا ما هو خطاب التوصية ومن الذي يحتاجه ، دعونا نذهب بالضبط كيفية هيكلة محتوى رسالتكم ، وكذلك أفضل تنسيق الصفحة والخطوط لإنشاء مظهر احترافي.

# 2: مخصص للموقف الجديد

بينما يجب أن تتحدث إلى إنجازات المرشح في دورها السابق ، يجب عليك أيضًا اشرح لماذا كانت تتناسب بشكل جيد في المرحلة التالية. حتى لو قام المرشح بإجراء تغيير مهني ، فيمكنك شرح سبب نجاحها في الصناعة الجديدة.

إليك المكان المفتوح التواصل مع مقدم الطلب أنه مهم. يجب عليها مشاركة الوصف الوظيفي حتى يكون لديك فهم واضح لمتطلبات الوظيفة. ككاتب ، لا يُتوقع منك إجراء الكثير من الأبحاث حول الوظيفة الجديدة. يجب على المرشح تزويدك بكل ما تحتاج إلى معرفته لتخصيص رسالتك.

من خلال الرسم على هذه المعلومات ، يمكنك ذلك اعرب عن ثقتك في نجاح المرشح في الدور الجديد. ثم عندما يقرأ مدير التوظيف رسالتك ، ستشعر بالاطمئنان من أن المرشح سيكون لائقًا.

# 3: يستخدم أمثلة محددة والحكايات

وأخيرا ، وربما الأهم من ذلك ، ينبغي أن رسالتكم تقديم أمثلة محددة عن المرشح. لا تسرد صفات مثل ، "الودية ، الذكية ، والعمل الجاد" ، بدلاً من ذلك ، الظروف الحالية التي يكون فيها المرشح تظاهر تلك الصفات. لاستعارة عبارة مفضلة لمعلمي اللغة الإنجليزية ، "عرض ، لا تخبر".

لن تشير الأمثلة فقط إلى القيمة التي قدمها المرشح لمؤسستك أو شركتك ، ولكنها ستشير أيضًا إلى ذلك قم برسم صورة لكيفية عملها في العمليات اليومية. سيؤدي استخدام اثنين إلى ثلاثة من الحكايات المحددة في رسالتك إلى زيادة مستوى الإقناع. سوف يتجنب أيضًا مصيدة الرسائل الشائعة: يصبح قائمة عامة بالكليشيهات.

كما يجب عليك فقط كتابة خطاب توصية إذا كنت مؤهلاً لتقييم المرشح ، يجب عليك أيضًا اكتبها فقط إذا كنت تستطيع تقديم واحدة رائعة. على الرغم من أنك لا ترغب في تجاوز القمة والصوت غير الصادق ، إلا أن رسالتك يجب أن تكون تأييدًا قويًا.

هل ترغب في تقديم توصية قوية لموظفك ، ولكن ليس لديك الوقت لصياغة الرسالة المثالية؟

أداة التوصية الجديدة لـ PrepScholar ، SimpleRec ، تنقلك من النوايا الحسنة وصفحة فارغة إلى خطاب توصية مكتوب ومنسق بالكامل في أقل من 5 دقائق. كل ما عليك فعله هو تزويدنا ببعض المعلومات البسيطة حول الموظف وتجربتك في العمل معهم ، وسنفعل ما تبقى.

جرب برنامج SimpleRec الخالي من المخاطر اليوم:

الجزء 1. معلومات الاتصال والترويسة

من الناحية المثالية ، يجب أن يكون اسمك وعنوانك ومعلومات الاتصال الخاصة بك مكتوبًا بأحرف كبيرة في أعلى الصفحة. إذا لم يكن لديك ترويسة ، ضع هذه المعلومات أعلى التاريخ في الجانب العلوي الأيسر من الصفحة.

وإلا ، يجب أن يكون أول شيء في الجانب العلوي الأيسر من الصفحة هو التاريخ الحالي ، متبوعًا باسم المرسل إليه أو عنوانه أو اسم الشركة أو المدرسة ، ثم العنوان.

الجزء 2. التحية

كما هو الحال مع أي خطاب ، يجب أن يتناول السطر الأول شخص أو مجموعة الأشخاص الذين تكتب إليهم بالاسم والعنوان. تجنب التحية الغامضة مثل " إلي من يهمه الامر: "ما لم تكن هناك خيارات أخرى متاحة لك.

تحقق من الخطوة الأولى من دليل كتابة توصياتنا للحصول على شرح أكثر تفصيلاً لكيفية صياغة تحية الكمال.

الجزء 4. الإنجازات الأكاديمية أو الشخصية أو المهنية لمقدم الطلب

توضح الفقرة الثانية نقاط القوة الأكاديمية أو المهنية ذات الصلة لمقدم الطلب. قم بتضمين واحد أو اثنين من الأمثلة المحددة والمفصلة التي توضح أن مقدم الطلب يمتلك بالفعل نقاط القوة هذه.

تبدأ مع فتاحة قوية

اقوى الرسائل ابدأ ببيان دعم فوري. قد يقولون ، "إنه لشرف لي" ، "إنه لمن دواعي سروري" ، أو "أنا مسرور جدًا لتقديم خطاب التوصية هذا لجو". وذكر ما هو واضح مع جملة مثل ، "أنا أكتب لأوصي جو ، "تبدو ضعيفة بجانب فتاحة أكثر حماسا.

في الفقرة الأولى ، اشرح من أنت ولماذا أنت مؤهل أن يوصي المرشح. اكتب سطرًا أو اثنين من الثناء حول نقاط قوتها المهنية والشخصية ، ربما مع ملخص للنقاط الرئيسية التي ستقدمها في بقية الرسالة.

تشمل اثنين إلى ثلاثة أمثلة محددة

كما ذكر أعلاه ، تتضمن الرسائل القوية عادة فقرتين إلى ثلاث فقرات مع الحكايات المحددة حول المرشح. إنهم لا يصفون فقط الصفات والإنجازات العظيمة لمقدم الطلب أعط أمثلة وتثبت لصاحب عملها المحتمل أنها حققت إنجازات في الماضي تتنبأ بالنجاح في المستقبل.

قد تتحدث عن مشروع أو مسؤولية مقدم الطلب أو القيمة التي جلبتها لشركتك. يعتبر الصفات ذات الصلة مثل المرونة والمبادرة والقيادة والنمو والتعاون ومهارات التعامل مع الآخرين و / أو القدرة على الأداء ضمن بيئة أو ثقافة معينة.

الجزء 6. شرح رحيل مقدم الطلب اختياري

يستخدم هذا القسم الاختياري فقط عند كتابة خطابات توصية للتوظيف. كما يجب تضمينه فقط في الحالات التي يكون فيها سبب مقدم الطلب لمغادرة الشركة السابقة أو الحالية إما محايدًا أو إيجابيًا. مثل الانتقال لأسباب عائلية ، أو تجاوز الفرص في الشركة.

لنلخص.

اعتمادا على علاقتك مع المرشح ، يمكنك focus more on her work performance or personal character in your recommendation letter. An employer will focus more heavily on professional skills while a coworker may add personal qualities.

A friend or neighbor providing a character reference would produce the most personal letter. It falls upon the candidate to choose her recommenders wisely and to share any relevant information about the prospective position to help them write the best letter they can.

As long as you incorporate the key features discussed above and take the time to make your letter positive and specific, you’ll provide a strong recommendation letter that will help your employee, colleague, or friend get hired. And who knows - perhaps in a year or two, she’ll be writing a recommendation letter for you!

ماذا بعد؟

Are you tasked with writing a recommendation letter for a student applying to college? If so, check out these samples of recommendation letters from teachers and counselors, along with additional writing tips and a thorough recommendation letter template!

Want to provide a strong recommendation for your employee, but don't have the time to craft the perfect letter?

PrepScholar's new recommendation tool, SimpleRec, takes you from good intentions and a blank page to a fully written and formatted letter of recommendation in under 5 minutes. All you need to do is give us some simple pieces of information about your employee and your experience working with them, and we'll do the rest.

Try out SimpleRec risk-free today:

لديك أصدقاء الذين يحتاجون أيضا إلى مساعدة في اختبار الإعدادية؟ حصة هذه المادة!

Rebecca graduated with her Master's in Adolescent Counseling from the Harvard Graduate School of Education. She has years of teaching and college counseling experience and is passionate about helping students achieve their goals and improve their well-being. She graduated magna cum laude from Tufts University and scored in the 99th percentile on the SAT.

Page Format Guide: 5 Basic Rules

While the content of your letter is the most important element, the appearance of the page still requires some consideration. The alignment, font size and style, and margins can all impact the impression you give the reader.

The following simple guidelines will ensure your recommendation letter looks professional:

  1. Don’t exceed one page in length unless the extra paragraphs and details you are including legitimately strengthen your recommendation. That being said, anything over two pages is definitely too much.
  2. Use a 12-point font to maximize readability and economical use of space. Using an 11-point font in order to maintain a one-page length is acceptable but should be avoided when possible. Anything lower than 11 points is too small.
  3. Stick to basic font styles such as Times New Roman, Arial, Helvetica, and Garamond. Avoid any overly stylistic fonts that could affect readability.
  4. 1”–1½” is the sweet spot for margins. You could arguably go slightly over or under these limits to fit everything onto one page, but it’s best to avoid anything too excessive.
  5. Maintain a left alignment throughout the entire page to ensure an organized appearance.

For more specific details on how to format a letter of recommendation, check out our comprehensive business letter format guide.

6. How to Write a Compelling Recommendation Letter — 9 Step Guide

Now that we’ve gotten all the little nitty-gritty details out of the way, it’s time to put pen to paper. Following these steps will help you create a convincing letter of recommendation that is sure to be an invaluable part of any application.

Step 1: A Polite and Personable Salutation

The way you greet someone when meeting them for the first time has a huge impact on their first impression of you. The way you address someone in a letter is no different. As such, it’s important to use a polite and personable salutation to start your letter off strong.

A proper salutation should be structured as follows:

العزيز + عنوان + Name of Recipient

The title will vary depending on the individual you are writing to. For example, if you are addressing a hiring manager, you would use a general title such as Mr. , Mrs. , or Ms.

العزيز+Mr. /Mrs. /Ms.+Hiring Manager’s Last Name

On the other hand, if you were writing to a Professor or someone with a Phd, you should use their professional title such as Dr. or Professor .

العزيز + Professor + Professor’s Last Name

Ideally the applicant requesting the letter should provide you with the name of the person who the letter should be addressed to. If not, a bit of quick research on linkedin, or the company/university website should yield some results.

What Should I Do if I Don’t Know the Name of the Recipient?

When you don’t know the name of the recipient, you should still make your salutation as personable as possible. This means avoiding weak openings that make no attempt to directly address the reader.

Even if you don’t know their name you should never use “To Whom it May Concern” when addressing the recipient.

Here’s What You Should Do Instead:

For example, if you are addressing a university’s dean of admissions whose name you don’t know, write العزيزDean of Admissions . Whereas if you are writing to the hiring manager of a company, write العزيزHiring Manager .

How Should I Address a Letter to a Body of People or an Organization?

When addressing a body of people such as an admissions committee or board of directors you should follow the same principles as those outlined above. The only difference is that the title of the recipient should be replaced by the name of the group or organization.

Here is the exact formula:

العزيز + Name of Group or Organization

The following examples give you a better idea:

  • Dear Admissions Committee
  • Dear Board of Directors
  • Dear Rhodes Trust

Step 2: Start Your Introduction With a Punch

The first sentence of your recommendation is arguably the most important because it sets the tone for the entire letter. The best openers are those that immediately express the heartfelt and enthusiastic recommendation of the applicant.

Here are some useful phrases you can use to write a strong first sentence:

  • It’s my pleasure to recommend…
  • It’s my pleasure and honor to…
  • I couldn’t be more pleased to…
  • I have absolutely no reservations about recommending…
  • I wholeheartedly recommend…

In comparison, a generic sentence that lacks enthusiasm such as “ I am writing with regards to the recommendation for…” is both boring and weak.

Step 3: Establish Your Relationship

The remainder of your introductory paragraph should be devoted to describing who you are and your relationship with the applicant. This is an essential step because it establishes the relevance of your letter.

If you have known the applicant for a good length of time — and are in a good position to evaluate their strengths — then the potency of your letter multiplies. When establishing your relationship, you should include the following points:

  • Your position and company/school
  • The capacity in which you know the applicant
  • How long you have known the applicant

By including these details in the very beginning of your letter, the reader understands the foundation of the relationship that your words are coming from. This context makes everything you say afterwards much more powerful.

Including some anecdotes about your relationship will help strengthen this important foundation.

Step 4: Give Words of Praise

Finish your introduction with a sentence or two highlighting some of the applicant’s key strengths or personality traits.

The following examples will give you an idea of how you should write yours:

  • During that time, I watched Zach grow into an exceptional individual who excels in both his academic and personal pursuits.
  • Gregory was always an outstanding member of our team, and I have always been impressed by his professionalism and admirable personal qualities.

Don’t worry about going into detail. The purpose of these sentences is to round out the first paragraph, while simultaneously serving as a sneak peak of what’s to come in the body of your letter.

Step 5: Showcase the Applicant’s Professional/Academic Strengths

Your first body paragraph should start by mentioning 2–3 of the applicant’s specific skills, talents, or experiences that are relevant to their target job position or college program.

It is essential that these points are then followed up with detailed and descriptive examples of the applicant’s accomplishments that prove the aforementioned abilities.

Take a look at the difference between the following two examples from a reference letter written for a project manager:

  • Zach is great at managing projects.

Specific and detailed:

  • Zach’s in-depth knowledge of Scrum Methodologies helped increase the amount of projects completed on-time and within budget by 23%

Not only is the second example far more compelling, but it also showcases the professional accomplishment the applicant has that would benefit her target job . When the reader sees these kinds of examples, they think to themselves, “ This is the kind of performance I need at my company.

Whenever possible, include interesting anecdotes about the applicant that demonstrate the strengths and abilities you described. This will create a more personable tone that makes the reader feel as though they are getting to know the applicant — one of the key aspects of a strong recommendation letter.

Make sure the achievements you mention are ones that you personally witnessed. Otherwise, they will carry far less weight for the reader.

Step 6: Highlight the Applicant’s Best Personal Qualities

The next body paragraph should focus on 2–3 of the applicant’s positive personality traits and characteristics — particularly those that would be beneficial or desired by their target company or school.

One of the chief reasons universities and certain companies request letters of recommendation is because they want to get a more holistic understanding of the applicant as a person. Thus, only including their academic or professional achievements is not enough to create a persuasive letter.

Much like with the previous step, include relevant and specific examples or anecdotes to backup your claims. Let’s take a look at some examples:

  • Joyce is a selfless and compassionate person .

Specific and Detailed :

  • As a member of habitat for humanity, Joyce demonstrated her compassion and selfless nature by providing invaluable tutelage and mentorship to countless underprivileged children.

In case you’re having trouble thinking of compelling ways to describe an applicant’s personality, we’ve created a table containing some of the best personal qualities to include in a letter of recommendation:

تكيفطاقةأمانةResourceful
تعاطفEnthusiasmالنزاهةResponsible
جاذبيةFriendlinessIntelligenceTrustworthy
عزمGenerosityقيادةVibrant

Just be sure that you prove that the applicant possesses the personal qualities you mention with specific and detailed examples.

Step 7: Explain Why the Applicant is Leaving Optional Paragraph for Job References

This paragraph is only relevant if you’re writing a letter of recommendation for employment purposes. That being said, you should only include this section if the reason the applicant is leaving your current company is either neutral or positive.

The following are a few examples of the types of reasons that would be acceptable:

  • Relocating for family reasons
  • Outgrowing opportunities available at current company
  • Medical reasons
  • Skillset would be put to better use at another company

After reading through a letter describing how amazing an applicant is, it is quite normal for a hiring manager to think to themselves, “ If this candidate is so great, why are they no longer at the company? ” By including the reason for an applicant’s departure, it helps to assuage some of these doubts.

I f you’re unsure whether or not the reason might be seen in a negative light, then it’s safer to exclude this section altogether.

However, if you’re unsure whether or not the reason might be seen in a negative light, then it’s safer to exclude this section altogether.

Step 8: Encourage the Reader to Accept the Applicant

Begin the concluding paragraph by reiterating your complete, unreserved, and enthusiastic recommendation of the applicant. Follow this up by emphasizing the value of the applicant as an asset.

Use strong, authoritative, and confident language when writing this sentence. Take a look at the following examples:

  • I am confident that Jon will make an outstanding member of your university’s community.
  • There is no doubt in my mind that Allison would quickly become an invaluable asset for your team.
  • It is my strong opinion that Matthew would be a tremendous addition to the University of Virginia’s graduate program in Theoretical Physics.

Finally, conclude by encouraging the reader to contact you if they have any questions about the applicant.

# 1. It Is Personable:

Your letter should sound like it was written by a real person. The chief reason why colleges and employers request reference letters is because they want to get an idea how an applicant’s qualifications and personal qualities are perceived by another person.

# 2. It Comes from a Credible Source:

If your mom writes you a college recommendation letter outlying how you are such a good, nice boy ” it is unlikely to be very convincing to the admissions board. It needs to come from an authoritative source and be written in a strong, confident tone.

# 3. It Uses Supportive, Positive, and Enthusiastic Language:

A powerful recommendation needs to be enthusiastic and sincere. If the reader feels like you don’t wholeheartedly recommend the applicant, your letter will be weak and unconvincing.

When describing the applicant’s strengths, enhance them with adjectives such as “ exceptional ,” “ أمتياز ,” and “ superb .”

Using adverbs such as “ sincerely ” and “ wholeheartedly ” will inject some passion into your words. When describing the applicant’s strengths, enhance them with adjectives such as “ exceptional ,” “ أمتياز ,” and “ superb .”

# 4. It is Specific and Detailed:

You should avoid empty cliches such as, “Mollieis the best student/employee I’ve ever had. ” Everything you say needs to be specific and backed up by evidence. If Jim really was the best student you ever had, then you need to describe exactly how and why that was the case.

# 5. It Contains a Narrative:

By the end of the letter the reader should feel like they have gotten to know both you و the applicant better. Your relationship with the applicant, and your description of their strengths, should feel like a story. Also be sure to include anecdotes demonstrating the applicant’s abilities and traits whenever possible.

# 6. It Is Relevant to the Applicant’s Goals:

A strong recommendation should focus on the strength’s an applicant possess that are relevant to their pursuits. For example, in the case of a student applying to a mechanical engineering department, avoid writing about their exceptional literary masterworks and focus on their achievements in science.

These six characteristics are also fantastic for writing a great LinkedIn recommendation.

8. How to Ask for a Letter of Recommendation

Asking for a recommendation letter can seem like a daunting task, especially when you’re not sure whether or not the person will accept. This guide will show you exactly how to properly ask for a reference letter, as well as من الذى و متى to ask.

If you’ve been asked to write a recommendation and you’re not sure whether or not you should accept, go to the next section for details on exactly when and how to reject a request.

When Should I Ask for One?

You should only ask for letters of recommendation when an application specifically calls for one, or when you believe your application would be weak without one.

The following are examples of when a reference letter would be required or useful:

  • Applying for University
  • Applying for Graduate School
  • Applying for a Scholarship
  • Applying for a job that request ones
  • Applying for an entry-level job with little or no work experience
  • Applying for a job as a teacher
  • Applying to work at a volunteer organization

Who should I ask?

Generally speaking, you should ask someone you have a solid relationship with who can also accurately speak to your strengths from a position of authority. That being said, the best person to ask for a recommendation will depend on the type of application you are making.

Tips on who to ask if I’m a…

A. Student Applying to College or Scholarship:

Pick a teacher who has taught you for a long period of time and whose classes you performed particularly well in. If you are applying for a specific major, consider asking a teacher who taught you a subject related to your target field.

B. Student Applying to Grad School:

Ask a professor with whom you have had extensive interaction, such as one from a course which involved a lot of discussion. Even if you performed exceptionally well in a certain professor’s course, if there were 300 people in the class they would be unable to write an effective letter for you.

If you wrote a thesis paper as an undergrad, your adviser is likely the professor most well-equipped to write your recommendation.

ج. Teacher Applying for a Job at a New School:

Ideally, you should ask the principal of your previous school because they can write you a letter from a position of authority. However, if you’d rather not ask the principal or feel they don’t know you well enough, asking the head of your department is a great alternative.

D. Recent Grad Applying for a Teaching Job:

If you specifically studied to become a teacher in college, then you will have already taught some courses under the guidance of a professor or two. One of these professors is by far the best candidate to ask to write your recommendation.

E. Applying to a Job with Little or No Work Experience:

Ask a friend or extended family member to write a character reference for you. A reference from a direct family member will be seen as “too close to home” and will not be taken seriously by any potential employer.

F. Applying to a Job with Experience:

The ideal writer would be someone who has directly supervised your work such as a manager. In cases where asking your manager is not ideal, a colleague who you have worked with closely is also acceptable.

If you’re still not sure who to ask, use the following formula: pick the person in the highest possible position with whom you have the strongest relationship.

How Should I Ask? (6 Expert Tips for Proper Etiquette)

In many cases, how you ask for a letter of recommendation can be the difference between a person saying yes or no. These six tips for proper etiquette will help you ask in a way that makes it hard to decline.

# 3. Use Polite Language:

Use indirect turns of phrase to ensure your tone is as polite as possible when asking someone for a recommendation, even if you know the person very well.

Don’t say: “ Hey can you write me a recommendation letter?

Do Say: “ I was wondering if it might at all be possible for you to write me a letter of recommendation.

In almost all cases, politeness is the most important factor in convincing someone to accept your request.

This is by far the most important tip, so pay extra attention to it. In almost all cases, politeness is the most important factor in convincing someone to accept your request.

# 4. Give Them an Excuse to Say No:

In case they are unwilling or unable to write your letter, always follow up your request with a statement that allows them to easily decline. Don’t put them in an awkward position where they have to directly refuse.

Example: “ If you’re too busy with other tasks to write it, I perfectly understand and please don’t hesitate to decline.

# 5. Emphasize Why You’re Asking Them :

Explain why you chose to ask for a recommendation from them. Many times this will help convince them to accept your request even if they are busy.

مثال:I understand that you might not have time, but since you have taught me for 2 years and are familiar with my work, I believe that no one is more qualified to write my recommendation than you.”

# 6. Express Your Gratitude:

Tell them how appreciative you would be if they would take the time to write your letter. However, don’t give them the impression that you expect them to accept (as outlined in tip 4).

مثال:I would really appreciate it if you were able to write a letter of recommendation for me, if you are unable to do so, however, I completely understand and please don’t worry about it.”

In the end, as long as you ask with a polite and sincere attitude, most people will be more than happy to write a recommendation for you.

How to Ask via Email (with Template)

If you are in a situation where you can’t ask for a recommendation in person, write a request via email. Simply follow the same guidelines outlined in the section above and your request will be golden.

If you’re still unsure of yourself however, we’ve created a professional template for writing a letter of recommendation email request below. Simply copy and paste the template and then fill in your own details.

Subject Line: Request for Letter of Recommendation

Dear Title + Name of Person You are Asking

First of all thank you for taking the time to read this email and I hope that this request does not cause you any inconvenience.

I am applying for university program/job position at target school/company and was wondering if it would at all be possible for you to write a letter of recommendation for me.

As my relation with requestee, I sincerely feel that no one else is more suited to writing me a recommendation and I would truly appreciate any kind words you might be willing to say on my behalf.

That being said, I know that you are extremely busy and if you are unable to find the time to write a letter I would completely understand.

What Information Should I Provide to the Person Writing My Letter?

Once your writer has accepted your request, you need to provide them with as much useful information as possible. This will not only make things more convenient for your writer, but also ensure that they write you the best recommendation possible.

Here’s a list of some of the info you should provide:

  • Your resume & cover letter
  • Your personal statement (if you’re a student)
  • The name of your target university or company
  • A link to the description of your target job or program
  • Personal strengths or characteristics you’d like them to focus on
  • Specific achievements you’d like them to mention

9. When and How to Reject a Request for a Recommendation Letter

Of course, there are always times when you may be exceptionally busy and finding the time to write a letter can be difficult. In these situations accepting or rejecting a letter is completely up to you.

T here are two situations in which you definitely should reject a request for a reference letter.

Other than that, there are two situations in which you definitely should reject a request for a reference letter.

# 1. You don’t know enough about the applicant to write them a strong recommendation.

Even if you are aware that an applicant has exceptional abilities and personal qualities, you may not be familiar enough with the specifics of their accomplishments to write a proper letter.

# 2. You know a lot about the applicant but can’t think of enough positive things to say.

It sounds harsh but there are times when an applicant’s performance at your company or school has simply not been ideal. If you’re struggling to come up with a way to portray them in a positive light, it’s better to decline the request and let someone who is more familiar with their strengths write their recommendation.

Of course, if you want to just flat out reject a request, that is completely acceptable. However, if you’d like to soften the blow a bit, coming up with an excuse is remarkably easy.

Simply apologize to the student and tell them that you are too busy, and feel as though you lack the time required to write them the letter they deserve.

Simply apologize to the student and tell them that you are too busy, and feel as though you lack the time required to write them the letter they deserve.

Now that you know everything there is to know about recommendation letters, feel free to check out our professional templates and samples. Our experts have created a comprehensive library of examples for both students and employment .

If you need more inspiration for writing your letter, we also have extensive guides for writing cover letters, business letters, and even letters of resignation.

Written by Matthew Kerr

Matthew Kerr is a career adviser at Resume Genius, where he reinvigorates client's careers and saves resumes from the trash heap. His career expertise has been quoted on countless publications across the web, including. أكثر

شاهد الفيديو: نموذج كتابة رسالة توصية جاهزة باللغة العربية للتحميل تزيد من فرص قبولك في المنح الجامعية (شهر فبراير 2020).